Art. I. - Het genootschap draagt de naam : «Koninklijk Belgisch Genootschap voor Numismatiek», in het Frans «Société Royale de Numismatique de Belgique». De Nederlandse en Franse naam kunnen hetzij gezamenlijk hetzij afzonderlijk gebruikt worden.

Art. II. - De maatschappelijke zetel van het genootschap is gevestigd in het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest, thans Keizerslaan 4, te 1000 Brussel.

Art. III. - Het genootschap heeft tot doel de vooruitgang van de numismatiek, van de zegelkunde en van de disciplines die hierbij aansluiten te bevorderen. Zijn roeping is van wetenschappelijke aard, hetgeen elke aankoop, verkoop of ruil in zijn midden uitsluit.

Art. IV. - De actiemiddelen van het genootschap zijn :

a. het regelmatig organiseren van bijeenkomsten, waar onderwerpen in verband met numismatiek en zegelkunde behandeld worden;

b. het publiceren van werken met betrekking tot deze onderwerpen en meer in het bijzonder een jaarlijks tijdschrift;

c. het organiseren, al dan niet in samenwerking met derden, van congressen;

d. het organiseren, al dan niet in samenwerking met derden, van tentoonstellingen;

Art. V. - Het genootschap bestaat uit effectieve leden, hierna werkende leden genoemd, waarvan het aantal niet kleiner kan zijn dan drie. Het telt daarenboven toegetreden leden, onderverdeeld in de volgende categorieën : corresponderende leden, buitenlandse leden, institutionele leden, ereleden, honoraire leden en aangesloten leden. Met uitzondering van de ereleden uit vorstelijke families, de aangesloten leden en de corresponderende of buitenlandse leden die dit conform art. XI worden, worden de leden door de algemene vergadering verkozen.

Art. VI. - Het aantal werkende leden is beperkt tot vijftig. De algemene vergadering verkiest hen op voorstel van het bestuursorgaan, en dit bij geheime stemming. Op regelmatige wijze samengekomen vormen zij de algemene vergadering van het genootschap en enkel zij hebben stemrecht. Zij moeten de Belgische nationaliteit bezitten en worden gekozen onder diegenen die al gedurende ten minste drie jaar corresponderend lid zijn. Het bestuursorgaan kan, in uitzonderlijke gevallen, voorstellen deze termijn te verkorten.

Art. VII. - De corresponderende en de buitenlandse leden worden gekozen uit de geïnteresseerden in numismatiek of zegelkunde.

Art. VIII. - Rechtspersonen waarvan de activiteit in verband staat met de numismatiek of de zegelkunde kunnen, op voorstel van het bestuursorgaan, opgenomen worden in de hoedanigheid van institutioneel lid. Hun aantal is niet beperkt. Hun aanvaarding geschiedt bij geheime stemming indien een aanwezig werkend lid hierom vraagt.

Art. IX. - De titel van erelid kan, op voorstel van het bestuursorgaan, toegekend worden aan personen, die aan het genootschap uitzonderlijke diensten hebben verleend of kunnen verlenen. Hun aantal is niet beperkt. Bij leden van vorstelijke families gebeurt deze toekenning door het bestuursorgaan.

Art. X. - De titel van honorair lid kan, op voorstel van het bestuursorgaan, toegekend worden aan eminente buitenlandse wetenschappers. Het aantal honoraire leden is beperkt tot vijftien.

Art. XI. -De namen van hen die als werkend lid, corresponderend lid, buitenlands lid, institutioneel lid, erelid of honorair lid voorgedragen worden, moeten vermeld zijn op de uitnodiging van de algemene vergadering die gevraagd wordt om hen te verkiezen.

Art. XII. -Personen die belang stellen in de numismatiek of de zegelkunde en die, als echtgeno(o)t(e), familielid of verwant dezelfde woonplaats hebben als een werkend, corresponderend of buitenlands lid, kunnen opgenomen worden als aangesloten lid. De hoedanigheid van aangesloten lid vervalt automatisch in geval van overlijden, ontslag of uitsluiting van het lid wiens verwantschap aanleiding gaf tot het lidmaatschap, of indien niet meer voldaan is aan de vereiste van een gemeenschappelijke woonplaats. In beide gevallen kan het aangesloten lid, indien het dit wenst, corresponderend of buitenlands lid worden.

Art. XIII. - Elk lid, dat zich uit het genootschap wil terugtrekken, kan ontslag indienen per brief gericht aan de voorzitter, de secretaris of de penningmeester. Het lid blijft echter de bijdrage van het lopende jaar verschuldigd, behalve indien zijn ontslag vóór de gewone statutaire algemene vergadering ingediend wordt. Elk lid, dat de door hem verschuldigde bijdrage niet voldoet, krijgt twee verwittigingen van de penningmeester of van een ander lid van het bestuursorgaan. Na afloop van een termijn van vijftien dagen volgend op de laatste verwittiging, wordt hij als ontslagnemend beschouwd.

Art. XIV. - De uitsluiting van om het even welk lid kan door de algemene vergadering worden uitgesproken bij geheime stemming met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Elk voorstel tot uitsluiting van een lid wordt onderzocht door het bestuursorgaan, dat een dossier met gemotiveerde besluiten voorlegt aan de algemene vergadering. Het betrokken lid moet hiervan per aangetekende brief op de hoogte gebracht worden. Deze brief, die hem ten laatste vijftien dagen voor de vergadering moet toegestuurd worden, dient een bondig overzicht van de motivering te bevatten. Het betrokken lid mag op de vergadering aanwezig zijn en een verdediging naar voor brengen.

Art. XV. -

Art. XVI. -De algemene vergadering is het hoogste orgaan van het genootschap. Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:

– het benoemen en afzetten van de bestuurders en van de leden van de commissie van het Tijdschrift;

– het benoemen en afzetten van een controleur;

– het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;

– het wijzigen van de statuten;

– het opstellen en wijzigen van een huishoudelijk reglement;

– het uitsluiten van een lid;

– het ontbinden van het genootschap en het vastleggen van de bestemming van het maatschappelijk vermogen;

– de kwijting aan de bestuurders en de controleur;

– de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;

– een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;

– alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.

Zij wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens dit zulks nodig acht of in de gevallen bepaald bij de wet. De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan, dat verplicht is elk agendapunt op te nemen dat overeenkomstig de wettelijke bepalingen is neergelegd.

De uitnodigingen worden, ten minste vijftien dagen vóór de vastgestelde datum, verzonden door de secretaris of een ander lid van het bestuursorgaan.

Tijdens het eerste semester komen de werkende leden in gewone jaarlijkse algemene vergadering samen. Behoudens overmacht gebeurt dit op een zaterdag of zondag in het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest.

Op de algemene vergaderingen heeft ieder werkend lid een gelijk stemrecht en worden de beslissingen genomen bij volstrekte meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden, tenzij de wet of onderhavige statuten uitdrukkelijk anders bepalen.

Art. XVII. - Het beheer van het genootschap wordt toevertrouwd aan een bestuursorgaan, bestaande uit minstens een voorzitter plus drie leden. Deze worden allen verkozen door de gewone algemene vergadering voor een termijn die afloopt op de derde hierop volgende gewone algemene vergadering en zij kunnen door de algemene vergadering steeds afgezet worden. De gewone algemene vergadering bepaalt tevens het aantal bestuurders.

De verkiezing van de voorzitter gebeurt bij geheime stemming, bij volstrekte meerderheid, en met inachtname van de bepalingen van art. XX.

De verkiezing van de andere bestuurders gebeurt bij geheime stemming en bij volstrekte meerderheid. Indien onvoldoende kandidaten een volstrekte meerderheid behalen, dan moet, voor het ontbrekend aantal, worden overgegaan tot een nieuwe stemming, waarbij een gewone meerderheid volstaat. Deze bestuurders verdelen onder elkaar, in overleg met de voorzitter, de functies van ondervoorzitter, secretaris en penningmeester, desgevallend aangevuld met de functies van tweede ondervoorzitter, adjunct-secretaris, adjunct-penningmeester en/of bestuurder(s) belast met een specifieke opdracht.

Het bestuursorgaan treedt in functie op het einde van de algemene vergadering die is overgegaan tot zijn verkiezing en blijft in functie tot zijn vervanging. Indien gedurende het lopende mandaat één van de bestuurders zijn mandaat niet meer kan uitoefenen, dan nemen één of meerdere van zijn collega’s zijn functie waar tot aan de volgende algemene vergadering. De bestuurder die door die algemene vergadering verkozen wordt, zet het mandaat van zijn voorganger verder.

Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die nodig zijn voor het bestuur van het genootschap en de vertegenwoordiging ervan in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die de wet of de statuten niet uitdrukkelijk verlenen aan de algemene vergadering worden toegekend aan het bestuursorgaan.

Het komt zo dikwijls als nodig samen op uitnodiging van de voorzitter of van twee van zijn leden.

Het bereidt alle activiteiten van het genootschap voor en stelt aan de algemene vergadering de maatregelen voor, waarvan het de aanvaarding wenselijk acht. Het waakt over de naleving van alle wettelijke verplichtingen die op het genootschap wegen. Zonder afbreuk te doen aan de bevoegdheden van de penningmeester, neemt het alle beslissingen betreffende het beheer van het maatschappelijk vermogen.

Alle akten, die het genootschap zullen verbinden, worden rechtsgeldig ondertekend door de voorzitter, of door een ondervoorzitter en een andere bestuurder. De ondertekenaars moeten geen voorafgaand besluit van het bestuursorgaan kunnen voorleggen.

Art. XVIII. - De commissie van het Tijdschrift bestaat uit minstens twee leden die de titel van directeur dragen. De voorzitter van het genootschap is er van rechtswege lid van. Het of de andere leden worden, bij geheime stemming, om de drie jaar aangeduid door de gewone algemene vergadering. Indien zij geen lid zijn van het bestuursorgaan, kunnen zij uitgenodigd worden op diens vergaderingen, zonder echter stemgerechtigd te zijn.

Art. XIX. - Het bestuursorgaan kan aan elk van zijn leden de bevoegdheid delegeren om, afzonderlijk optredend, bij alle diensten en administraties en in het bijzonder bij de Post, alle aangetekende of waardezendingen en in het algemeen alle documenten of voorwerpen af te halen, alsook om alle postmandaten, cheques of andere betalingsmiddelen te innen. Het bepaalt onder wier handtekeningen de bij de Bank van de Post of bij bankinstellingen geopende rekeningen kunnen beheerd worden.

Art. XX. -De voorzitter mag zijn mandaat slechts gedurende twee opeenvolgende termijnen uitoefenen, afgezien van de periode waarin hij eventueel het voorzitterschap heeft uitgeoefend ter voltooiing van het mandaat van een voorganger. Hij is opnieuw verkiesbaar na een onderbreking van ten minste drie jaar. Hij leidt de zittingen en de beraadslagingen, maakt de uitslagen van de verkiezingen bekend en bepaalt de data van de bijeenkomsten van het bestuursorgaan dat hij zelf uitnodigt en van de commissies waarvan hij van rechtswege deel uitmaakt. In geval van staking van stemmen in het bestuursorgaan of de commissies, is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De voorzitter is houder van het zegel van het genootschap. Hij alleen heeft het recht derden uit de nodigen op de bijeenkomsten. 

Art. XXI. -De algemene vergadering kan een erevoorzitter benoemen. Hij maakt geen deel uit van het bestuursorgaan, behalve wanneer hij zelf voorzitter van het genootschap is geweest. In dit laatste geval is hij niet stemgerechtigd.

Art. XXII. - De ondervoorzitter vervangt zonder enige beperking de voorzitter in geval van verhindering, ontslag, uitsluiting of overlijden van deze laatste. Indien er meerdere ondervoorzitters zijn, komt deze taak toe aan diegene, die zij in onderling akkoord aanduiden, of, bij gebrek hieraan, aan diegene met het langste lidmaatschap.

Art. XXIII. -

Art. XXV. - De controleur verifieert de boekhouding van het genootschap en brengt hierover verslag uit op de gewone algemene vergadering. Hij ondertekent het dagboek.

Art. XXVI. - De werkingsmiddelen van het Genootschap omvatten :

1° de bijdragen;

2° de opbrengst van de verkoop van zijn publicaties;

3° de officiële en privé subsidies;

4° de opbrengst van het maatschappelijk vermogen;

Art. XXVII. - De werkende, corresponderende, buitenlandse, institutionele en aangesloten leden moeten een jaarlijkse bijdrage betalen waarvan het bedrag vastgesteld wordt door de gewone algemene vergadering.  Deze bijdrage kan verschillen naar gelang een lid in België dan wel in het buitenland verblijft.

De bijdrage mag 125 euro per jaar niet overschrijden.

Zij is opeisbaar vanaf 1 januari.

Art. XXVIII. - De gewone algemene vergadering kan, met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, een intern reglement goedkeuren. De uitnodiging tot deze algemene vergadering moet vergezeld zijn van het voorgesteld reglement. Dit reglement kan slechts gewijzigd worden door een andere algemene vergadering, die met eenzelfde meerderheid beslist. De uitnodiging tot deze algemene vergadering moet de voorgestelde wijzigingen duidelijk vermelden.

Art. XXIX. - De statuten kunnen slechts gewijzigd worden bij beslissing van de algemene vergadering overeenkomstig de wettelijke bepalingen, hetzij op voorstel van het bestuursorgaan, hetzij op geschreven en ondertekend voorstel van ten minste één twintigste van de werkende leden. De uitnodiging voor de vergadering waarop een wijziging van de statuten wordt voorgesteld dient de tekst van de voorgestelde wijzigingen te bevatten.

Art. XXX. - Het genootschap kan slechts ontbonden worden bij beslissing van de algemene vergadering, overeenkomstig de wettelijke bepalingen, hetzij op voorstel van het bestuursorgaan, hetzij op geschreven en ondertekend voorstel van ten minste drie werkende leden.

Bij absolute meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden benoemt of ontslaat de algemene vergadering de vereffenaar(s), bepaalt ze hun bevoegdheden en de modaliteiten van de vereffening, beslist ze over de bestemming van het actief, spreekt ze zich uit over het beheer van de vereffenaar(s) en sluit ze de vereffening af.